Privatlivspolitik

Sidst opdateret: november 2023

Dit privatliv er vigtigt for os. Når du giver os oplysninger via vores hjemmeside, beskytter vi dem i henhold til denne politik. For at tydeliggøre hvordan vi behandler dine personlige data, har vi opdelt vores privatlivspolitik i forskellige afsnit, som fremgår af indholdsfortegnelsen nedenfor.

Indholdsfortegnelse

• Kontaktoplysninger

• De oplysninger, vi indsamler

• Behovet for dine personoplysninger

• Beskyttelse af dine personoplysninger

• Behandlingen af dine personoplysninger

• Dine rettigheder

• Opbevaring af dine personoplysninger

• Børn og unge

• Opdateringer af vores privatlivspolitik

Kontaktoplysninger

Danmarks Sundhedspanel ejes og drives af Patiro ApS. Da Patiro (vi) behandler dine personlige data, fungerer Patiro i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR - forordning (EU) 2016/679) som dataansvarlig, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for sikker håndtering af dine personoplysninger. Dette gælder ikke kun for EU. Vi behandler også dine data sikkert og med stor omhu i Storbritannien, USA og Canada.

Patiro ApS
Tagholm 21
9400 Nørresundby
Danmark
CVR nr.: DK35660348

Hvis du har spørgsmål, er du mere end velkommen til at kontakte os på info@sundhedspanel.dk eller +45 89 87 82 17, hvor vi vil besvare alle dine spørgsmål vedrørende håndteringen af dine personlige data.

De data, vi indsamler

Når du besøger Danmarks Sundhedspanel, indsamler vi personoplysninger om dig, såsom navn, e-mailadresse, lokationsdata og IP-adresse.

• Følsomme data                                      

Når du tilmelder dig Danmarks Sundhedspanel, indsamler vi også følsomme data, som er en særlig kategori af personoplysninger, hvor vi behandler disse data under mere restriktive regler. Når vi omtaler personoplysninger i denne privatlivspolitik, hører følsomme data herunder. Det kan være oplysninger om etnisk oprindelse, genetiske data og helbredsoplysninger. Denne indsamling vil være begrænset til specifikke og nødvendige data om potentielle deltagere i kliniske forsøg, hvor det er nødvendigt for at afgøre berettigelsen til specifikke kliniske forsøg. Desuden vil de følsomme data være begrænset til, hvad der er nødvendigt for de formål, de behandles til. Følsomme data indsamles for at afgøre berettigelsen til specifikke kliniske forsøg eller for potentielle patienter, der er nødvendige for at afgøre egnetheden til et givent studie.

Følsomme personlige oplysninger, der kan indsamles, omfatter:

• Medicinske tilstande
• Tilstandens sværhedsgrad
• Medicinske testresultater
• Højde og vægt
• Livsstil/vaner (f.eks. motion, rygning)
• Tidligere medicinske procedurer
• Medicinske symptomer
• Etnicitet
• Eksisterende deltagelsesstatus eller villighed til at deltage i et klinisk forsøg
• Valg af læge eller medicinsk klinik

Hvis du vælger at give os dine personoplysninger, bruger vi dem til at give dig de oplysninger, du har anmodet om (som kan vedrøre vores produkter eller tjenester), eller til at kommunikere med dig via telefon, e-mail eller sms til andre formål, som du har anmodet om i din henvendelse.

Behovet for dine personoplysninger

Patiro indsamler, behandler og opbevarer dine personlige data med det formål, at forbinde dig til et klinisk studie, og kontakte dig i tilfælde hvor der er et match. Til det har vi brug for dine personoplysninger, hvoraf vi i tilfælde hvor der er et match, vil kontakte dig via telefon, for at verificere dine personoplysninger og for at indsamle et mundtligt samtykke til at kunne videregive dine oplysninger til videnskabelige institutioner, som udfører forskningsprojekter. Disse forskningsprojekter er desuden uden undtagelse godkendt af Etisk Komité.

Beskyttelse af dine personlige data

Dine personlige data er ikke kun beskyttet af vores kvalitet, engagement og ambitiøse standarder. De er også beskyttet af loven. Indenfor den Europæiske Union er dine oplysninger særligt beskyttet af Persondataforordningen ((GDPR) (EU) 2016/679)). Derfor indsamler, behandler og opbevarer vi dine personlige data i overensstemmelse med Persondataforordningen, og kun hvis du giver samtykke til, at vi må behandle dine data. 

Behandlingen af dine personoplysninger

Normalt er videnskabelige institutioner den eneste tredje part dine personlige data vil blive videresendt til. Ved meget få undtagelser, skal vi dele nogle specifikke persondata med lovgivende autoriteter, regulatorer eller andre autoriteter, som har tilladelse til at efterspørge dine data. 

Der kan være tilfælde, hvor vi videregiver personoplysninger indsamlet via denne hjemmeside til tilknyttede tredjepartstjenesteudbydere, såsom IT-supporttjenester, kundeserviceleverandører og andre tjenesteudbydere, der støtter os og letter de tjenester, vi leverer til dig. Data, der leveres til disse tredjepartstjenesteudbydere, er anonymiserede, hvilket betyder, at det ikke er muligt at identificere den pågældende person.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder, når det kommer til, hvordan vi opbevarer og behandler dine personoplysninger. Vi ønsker at gøre dig opmærksom på disse rettigheder.

- Ret til adgang

Du har ret til at anmode om kopier af dine personlige data. Derudover har du adgang til dine personoplysninger døgnet rundt ved at logge ind på Sundhedspanelet med dine logininformationer.

- Ret til berigtigelse

Du har ret til at anmode om, at vi retter oplysninger, som du mener er unøjagtige eller ufuldstændige.

- Ret til sletning

Du har ret til at blive glemt, hvilket betyder, at dine personoplysninger vil blive slettet eller anonymiseret. Hvis du ønsker dine personlige data slettet, bedes du kontakte os via e-mail eller telefon. Vi gør dog opmærksom på, at dette kun gælder under visse omstændigheder, da der kan være tilfælde, hvor vi er juridisk forpligtet til at opbevare dine personoplysninger i et stykke tid, og måske ikke kan slette dem med det samme.

- Ret til at begrænse behandlingen        

Under visse omstændigheder kan du anmode om, at vi begrænser den måde, vi bruger dine persondata på. Dette fungerer desuden som et alternativ til anmodningen om, at vi sletter dataene som nævnt ovenfor.

- Ret til at trække samtykke tilbage

På Danmarks Sundhedspanel, beder vi dig om at give samtykke til cookies og vilkårene i denne privatlivspolitik. Du har altid mulighed for at trække dette samtykke tilbage, og kan gøre det lige her. Dette gælder også, hvis du vælger at udfylde undersøgelsens spørgeskema på Sundhedspanel, hvor du giver samtykke til indsamling af dine sundhedsdata, og med samtykke tillader Sundhedspanel at gemme personoplysninger til brug i andre undersøgelser. Dette samtykke kan du trække tilbage her. Desuden kan dine data være nyttige i søgningen efter nye potentielle forsøgspersoner, og vil muligvis blive brugt til formål som dette.

- Ret til dataportabilitet

Du har ret til at anmode om, at vi overfører de data, vi har indsamlet, til en anden organisation eller direkte til dig under visse betingelser.

- Ret til indsigelse                                 

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder. Du kan kontakte os via mail eller telefon, og oplever du en situation, hvor du vil indgive en klage, kan du gøre dette til en tilsynsmyndighed.

- Sådan kan du udøve dine rettigheder

Du kan udøve enhver af de ovenstående rettigheder ved at kontakte os på info@sundhedspanel.dk eller +45 89 87 82 17. Vi beder dig muligvis om yderligere oplysninger for at verificere din identitet, og forbeholder os ret til at begrænse eller afvise din anmodning, hvis du ikke giver tilstrækkelige oplysninger til at verificere din identitet.

Som nævnt ovenfor kan der opstå situationer, hvor vi har ret til at nægte eller begrænse dine rettigheder på grund af juridiske omstændigheder. Bemærk også, at hvis du fremsætter ubegrundede, gentagne eller overdrevne anmodninger (som bestemt efter vores rimelige skøn) om at få adgang til dine personoplysninger, kan du blive opkrævet et gebyr, der er underlagt et maksimum fastsat i forhold til gældende lov.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Det gør vi, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov eller for på anden måde at opfylde en juridisk forpligtelse. Vi gennemgår jævnligt de data, vi opbevarer, og sletter eller anonymiserer dem, når vi ikke længere har brug for dem.

Børn og unge

Hvis det kliniske studie involverer mindreårige (under 18 år), skal forældre eller en juridisk værge give samtykke til, at de kan deltage i rekrutteringsprocessen. I besvarelsen af spørgeskemaet, er det muligt at udfylde kontaktoplysninger og sundhedsrelaterede oplysninger på vegne af den mindreårige. Hvis den mindreårige passer til et aktuelt studie, overvåges kontakten til den mindreårige gennem forældrene eller værgen.

Opdatering af vores privatlivspolitik

Vi er forpligtet til at overholde de grundlæggende principper for privatlivets fred og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne privatlivspolitik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Privatlivspolitikken kan ændres uden varsel, hvorfor vi opfordrer besøgende til at holde sig opdateret på vores privatlivspolitik ved anvendelse af Danmarks Sundhedspanel for at blive informeret om vores informationspraksis, og hvordan Patiro beskytter privatlivet.